Evaluasi Efektivitas Sistem Absensi Elektronik berbasis Website e-sumsel pada Dinas Kearsipan Provinsi Sumatera Selatan

Ahmad Mutatkin Bakti; Irman Effendy; Ghefira Aulia

doi:10.33557/jpm_itech.v3i1.3196

Ahmad Mutatkin Bakti Universitas Bina Darma
Irman Effendy
Ghefira Aulia Universitas Bina Darma

DOI: https://doi.org/10.33557/jpm_itech.v3i1.3196

Keywords: Absensi, Evaluasi, Metode Pieces

Abstract

Pegawai merupakan faktor penentu dalam pencapaian tujuan instansi secara efektif dan efisien, pegawai menjadi penggerak dan penentu jalannya organisasi. Untuk mencapai produktivitas kerja pegawai yang tinggi, bukan hal yang mudah untuk dilaksanakan. Oleh karena itu, dalam rangka meningkatkan kerdisiplinan kerja pegawainya, Dinas Kearsipan Provinsi Surmatera Selatan menerapkan absensi elektronik. Mesin absensi (Finger Print) ini dipasang di Lobby Utama dekat Resepsionis di dalam kantor Dinas Kerarsipan Provinsi Surmaterra Selatan. Setiap pegawai mengabsen dengan cara menempelkan salah satu jari tangan di alat elektronik atau memperlihatkan wajah. Namun dalam meningkatkan disiplin kerja pegawai di Dinas Kearsipan Provinsi Sumatera Selatan absensi elektronik belum berjalan efektif, karena masih ada beberapa pegawai yang melanggar peraturan yang telah ditentukan karena meninggalkan Kantor saat jam kerja, datang dan pulang tidak sesuai jam kerja, datang ke kantor untuk absensi kemudian pergi meniggalkan kantor. Metode yang digunakan dalam pengabdian ini adalah Pieces Framework adalah metode yang digunakan untuk mengklarifikasikan suatu problem opportunities, dan directives yang terdapat pada bagian Scope Definition, analisis dan perancangan sistem. Dengan menggunakan metode ini dapat dihasilkan hal - hal baru yang dapat dijadikan pertimbangan dalam pengembangan sistem absensi.

References

S. Permata And E. Rahmah, “Penyimpanan Arsip Dinamis Aktif Di Bidang Kearsipan Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Kabupaten Padang Pariaman,” Jurnal Pustaka Budaya, Vol. 7, No. 2, Pp. 91–96, Jul. 2020, Doi: 10.31849/Pb.V7i2.3911.

D. Marlius And I. Sholihat, “Pengaruh Lingkungan Kerja Fisik Dan Non Fisik Terhadap Kinerja Pegawai Pada Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Provinsi Sumatera Barat,” Jurnal Bina Bangsa Ekonomika, Vol. 15, No. 2, Pp. 703–713, Aug. 2022, Doi: 10.46306/Jbbe.V15i2.233.

M. Syarif, “Melindungi Integritas Akademik Dengan Mengembangkan Sistem Informasi Pengaduan Pelanggaran Di Kalangan Perguruan Tinggi,” Jurnal Restikom : Riset Teknik Informatika Dan Komputer, Vol. 5, No. 2, Pp. 137–147, Aug. 2023, Doi: 10.52005/Restikom.V5i2.148.

S. H. Herdiyanti, Hj. Y. Kurniati, And Hj. H. Ras, “Ethical Challenges In The Practice Of The Legal Profession In The Digital Era,” Formosa Journal Of Social Sciences (Fjss), Vol. 2, No. 4, Pp. 685–692, Dec. 2023, Doi: 10.55927/Fjss.V2i4.7451.

N. Nurhidayat, F. Dhiauhaq, N. Andriani, And D. S. Dewi, “Keamanan Informasi Dan Kepatuhan Sistem Informasi Manajemen Di Ma Al-Furqon Cimerak,” Jurnal Ilmiah Al-Muttaqin, Vol. 9, No. 2, Pp. 72–77, Feb. 2024, Doi: 10.37567/Al-Muttaqin.V9i2.2643.

Artha Yoma Nendra Yakthi, Faisal Maulana Putra, Fitri Choirun Nisa, Rizka Fikri Nabilah, And Hany Nurpratiwi, “Kebijakan Pengelolaan Lingkungan Di Kabupaten Tulungagung Dan Peranan Masyarakat Dalam Melestarikan Lingkungan,” Concept: Journal Of Social Humanities And Education, Vol. 2, No. 2, Pp. 287–299, May 2023, Doi: 10.55606/Concept.V2i2.319.

A. Aulawi, “Penerbitan Peraturan Pemerintah Pengganti Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2020 Sebagai Strategi Kebijakan Pajak Pemerintah Indonesia Dalam Menghadapi Dampak Pandemi Covid-19 Terhadap Keuangan Negara,” Progress: Jurnal Pendidikan, Akuntansi Dan Keuangan, Vol. 3, No. 2, Pp. 110–132, Aug. 2020, Doi: 10.47080/Progress.V3i2.936.

H. Hairudin And E. T. Oktaria, “Analisis Peningkatan Kinerja Karyawan Melalui Motivasi Kerja Internal Dan Motivasi Eksternal Karyawan,” Jurnal Akuntansi, Keuangan, Dan Manajemen, Vol. 4, No. 1, Pp. 1–14, Dec. 2022, Doi: 10.35912/Jakman.V4i1.1466.

A. A. Masud, A. P. Tenriyola, And A. Asike, “Peranan Kompetensi Sdm Terhadap Peningkatan Kinerja Karyawan,” Amsir Management Journal, Vol. 3, No. 1, Pp. 42–48, Oct. 2022, Doi: 10.56341/Amj.V3i1.115.

H. Amelia And K. Setyawati, “Analisis Peningkatan Kinerja Pegawai Negeri Sipil Pada Kelurahan Bidara Cina Kota Administrasi Jakarta Timur,” Pandita : Interdisciplinary Journal Of Public Affairs, Vol. 6, No. 2, Pp. 106–120, Aug. 2023, Doi: 10.61332/Ijpa.V6i2.94.

N. Sari, J. Januar, And A. Anizar, “Implementasi Pembelajaran Akidah Akhlak Sebagai Upaya Mendidik Kedisiplinan Siswa,” Educativo: Jurnal Pendidikan, Vol. 2, No. 1, Pp. 78–88, Jan. 2023, Doi: 10.56248/Educativo.V2i1.107.

A. Putri Septirahmah And M. Rizkha Hilmawan, “Faktor-Faktor Internal Yang Mempengaruhi Kedisiplinan: Pembawaan, Kesadaran, Minat Dan Motivasi, Serta Pola Pikir,” Jurnal Manajemen Pendidikan Dan Ilmu Sosial, Vol. 2, No. 2, Pp. 618–622, Jul. 2021, Doi: 10.38035/Jmpis.V2i2.602.